Jakich narzędzi warto używać podczas rekrutacji online?

Przy planowaniu rekrutacji zdalnej przydatne będą narzędzia, które wspomagają procesy rekrutacyjne.

Czy warto korzystać z platform ATS?

 

Na samym początku należy wspomnieć o ATS (np. Rekruteo.com), których funkcjonalności można wykorzystać podczas rekrutacji tradycyjnej oraz rekrutacji online.
Za ich pomocą możemy stworzyć rekrutację na dane stanowisko, ogłoszenie i bez problemu je udostępnić je na innych bezpłatnych portalach, z którymi zintegrowany jest system ATS.

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji jest możliwość zarządzania rekrutacją po przesłaniu zgłoszeń przez kandydatów, którzy oczywiście nie muszą wychodzić
z domu, żeby dostarczyć swoją aplikację firmie.

Dodatkowo możemy dokonać wstępnej selekcji dzięki automatycznie wysyłanej prośbie o wypełnienie formularza z testem.
Formularz możemy przygotować w sposób dopasowany do danego stanowiska.

 

Czy komunikacja mailowa to dobry sposób kontaktu z kandydatem?

Narzędziem bardzo często wykorzystywanym w procesie rekrutacji online jest mailing.
Do tego celu można wykorzystać służbową skrzynkę mailową lub postawić na sprawdzony i wygodny sposób czyli wysyłać maile za pomocą ATS.

Daje on możliwość wysłania automatycznych wiadomości, które informują kandydata o przebiegu rekrutacji.

WAŻNE: warto zadbać o przygotowanie spersonalizowanych wiadomości.

Jeśli mowa o komunikatorach internetowych, to jakie wybrać?

Najlepiej, gdyby to był komunikator z możliwością rozmowy wideo.

Jest to coraz częściej i chętniej wybierany sposób prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych.
Wcześniej warto uprzedzić kandydata, w jaki sposób będzie przebiegała rozmowa i jakie narzędzie będzie do tego celu wykorzystane.

Podstawowym atutem komunikatorów jest to, że ich użytkowanie jest w większości bezpłatne i są one powszechnie dostępne, ale także proste w obsłudze.

 

Jakie są zalety wideo rozmowy?

Wideo rozmowa daje możliwość spotkania z kandydatem zbliżone do tego w offline – na żywo.

Dzięki temu możemy:

  • obserwować reakcje kandydata,
  • udostępnić mu ekran z prezentacją o firmie,
  • poprosić o wykonanie zadania

Atrakcyjną formą będzie zastosowanie grywalizacji, czyli zaaranżowanie sytuacji zawodowej w postaci gry, która na pewno zostanie w pamięci kandydata i może przyczynić się do pozytywnego candidate experience.

Jaką rolę odgrywają media społecznosciowe w procesie rekrutacji?

Najnowsze badanie przeprowadzone przez Gemius/PBI dla wirtualnemedia.pl wskazują na wzrost liczby użytkowników poszczególnych kanałów mediów społecznościowych oraz dwa razy większą liczbę odsłon.

Jednym z czynników wpływających na taki efekt jest sytuacja związana z panującą na świecie pandemią Covid19. Więcej osób pracuje zdalnie, kontakt z przyjaciółmi jest ograniczony i więcej czasu poświęcamy na życie w sieci. Uwzględnić należy również lockdown, spowolnienie gospodarki oraz masowe zwolnienia.

 

 

Media społecznościowe z jednej strony pozwalają kandydatom pokazać swoje kompetencje i możliwości w sieci a z drugiej strony dają szansę rekruterom na szersze docieranie z ofertami pracy do kandydatów.

Jest również czas aby poszerzyć kanały informacyjne poza Facebook’a i LinkedIna o ogłoszenia na Instagramie, lub formie wideo na You Tube, a może nawet coraz bardzie popularnego wśród młodych osób TikToka.

 

Podsumowując:

na rynku dostępnych jest wiele narzędzi dających wsparcie rekruterom w prowadzeniu procesów pozyskiwania kandydatów.
Istotne jest aby dobrać narzędzia odpowiednie do specyfiki swoich działań.

Jeśli chcesz mieć uporządkowany proces rekrutacyjny i wszystkie dane mieć bezpieczne w jednym miejscuwybierz ATS.

Jeśli chcesz sprawnie zarządzać komunikacją z kandydataminie zapomnij o mailingu.

Jeśli chcesz docierać do szerszego grona odbiorcówkorzystaj z mediów społecznościowych.

 

 

autor: Marta Pawlik

———————————————————————–

Kontynuuj lekturę:

  • Jak rekrutować online?
  • Jakie są koszty rekrutacji.